此制度規範分為四階文件，一階政策、二階程序書、三階工作指導書、四階為各項表單紀錄(隨附在二階文件後)，簡述如下：
(一)一階：
個人資料保護管理政策(YLHG-01-001)。
(二)二階：
１、內外部議題與法令識別程序(YLHG-02-001)。
２、組織管理程序(YLHG-02-002)。
３、文件管理程序(YLHG-02-003)。
４、人力資源管理程序(YLHG-02-004)。
５、稽核作業程序(YLHG-02-005)。
６、緊急應變處理程序(YLHG-02-006)。
７、矯正預防管理程序(YLHG-02-007)。
８、委外管理程序(YLHG-02-008)。
９、個人資料蒐集、處理與利用程序(YLHG-02-009)。
１０、個人資料當事人之權利(YLHG-02-010)。
１１、個人資料檔案風險評鑑程序(YLHG-02-011)。
１２、業務終止後個人資料處理辦法(YLHG-02-012)。